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第一：復印機目前就分為黑白復印機和彩色復印機，到如今這個階段，復印機基本都帶上了打印，掃描傳真功能。
第二：彩色復印機隨著價格的下降趨勢，彩色復印機正在向辦公室設備方向普及，而不再是專業圖片社的專利。現今市場上的彩色復印機很多都有將黑白復印和彩色復印區分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復印機一直以來的復印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復印機的復印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復印機都是數碼型的，也就是說，它可以聯網完成打印任務。記住，盡管彩色復印機適用于任何辦公場合和復印介質，它的價格仍然比黑白復印機要高很多。
第三：復印機功能繁多選擇自己必須的例如自動進紙、裝訂，可以節省你很多寶貴時間，但是g購買時也要注意，別在一些不必要的功能上花費不必要的金錢。
第四：自動進紙器自動進紙功能可以在機內一次性預先儲存不多于50張紙，并在復印開始時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。
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