全國服務熱線打印機復印機、耗材、維修等相關的事物都可以外包給專業的服務供應商，目前市面上能提供這些服務的商家很多，水平層次不齊，收費標準也不一樣。但是，有能力有技術的品牌打印機制造商和打印外包服務供應商，除了能做到上述比較初級的業務，還可以提供設備狀態的實時監控、網絡分析、收費明細報告，物流管理，甚至是嵌入解決方案軟件，從而改變用戶的工作流程，提高客戶的工作效率或用戶的使用感受。打印外包服務在業內也可以稱為“MPS”。
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